学校首页 | 联系我们
您的位置: 主页 > 机构设置 >

综合办公室

时间:2014-05-23 17:17 来源:本站 点击:

综合办公室职责:

全面落实、充实学院办公室工作,在主管院长的领导下,主要负责学院行政文件、部门工作计划与总结的起草;负责学院各类办公会议的组织与安排;负责学院专职教师的工作考勤与参会考勤;负责对各类工作任务与学校信息的上传下达;负责学院专、兼职教师的津贴核算与上报;负责学院年度经费预算与教师进人计划的上报;负责学院办公经费的记账与报账;负责学院固定资产的登记与管理工作;负责学院各办公室所需物品的购置与发放;负责学院文档管理与复印工作;负责学院网页建设与信息更新;负责心理咨询师培训班的招生、培训、财务管理工作;同时,协助教学科研管理科工作,以及完成学院安排的其它各项工作。

 

综合办公室人员

    江陆平(主任)、李雪斐(科员)、张晓兰(科员)

 

综合办公室工作人员行为规范:

   为了增强服务意识,提高办事效率,树立良好的办公人员形象和形成良好的工作氛围,现制定综合办公室工作人员行为规范如下:

    一、虚心学习、熟练掌握与本职岗位相关的业务知识。

    二、具有较强的组织观念,服从上级安排,顾全大局。

    三、严格执行请示报告制度,重要事务要逐级请示。

    四、严格按照规定程序办事,工作不推诿、不拖延。

    五、遵守劳动纪律,按时上下班,有事向上级领导请假。

    六、妥善处理好部门之间、上下级之间、同事之间的关系。

    七、提高服务意识,规范服务行为,努力做到说实话、办实事。

    八、自觉搞好办公室卫生,保持办公环境的整洁有序。
    九、不在工作时间内串岗闲聊、观看无关视频、大声喧哗。

    十、自觉维护办公设备,节约纸张,下班及时关闭电源门窗。

    本规范由综合办公室负责解释、修订, 自2014年4月22日起执行。

 

综合办公室常规工作处理程序:

    一、领导参会通知

    接听电话-----事项登记-----通知参会领导----领导确认签字

    二、来电通知

    接听电话-----事项记录-----明确内容-----请示主管领导----明确通知方式-----正式通知-----通知情况记录

    三、来文处理

    文件接收(签字)-----文件登记(收文本)------请示办公室主任处理意见-----文件呈送------文件处理信息记录------文件回收------定期文件归档

    四、文件使用

    文件使用人提出申请-----使用登记------文件回收------文件归档

    五、邮件管理

    办公邮件接收-----接收人处理结果反馈(向办公室负责人)-----邮件定期清理(半年)

    六、印章使用

    印章使用人提出申请-----办公室意见-----使用登记-----盖印章-----印章保管

    七、复印管理

    复印人提出申请-----办公室意见-----开具复印单据-----到定点机构复印

    八、会议组织

   接到开会通知-----明确会议性质与开会时间--- --通知到场人员------预借会场------会前准备(会议记录本、签到本、相关宣读文件、开会用水等)------布置会场------参会人员签到-----会议记录------会场相关事宜提示-----会后卫生-----会议资料整理 

    九、报刊管理

    教研室报刊申请-----办公室汇总------请示主管领导(签字)-----呈送主管校长审批签字------报刊征订(11月下旬)-----给收发室报送信息-------报刊收取(每天)-------报刊整理归类------报刊外借登记------报刊外借回收

    十、办公用品购买

     教研室办公用品申请-----办公室汇总------请示领导(签字)------专人购买------办公用品清单与发票备存-------发放登记

 

(责任编辑:admin)
    关键词:机构设置
  与  综合办公室  相关内容
  • 最新文章
  • 图文
  • 点击排行


Copyright © 2014 All Rights Reserved 甘肃中医药大学人文与社会科学学院 版权所有

地址:甘肃 兰州 城关区 定西东路35号

办公室电话:0931-8765433 E-MAIL:rwskxy@gszy.edu.cn captain技术支持